É viável implantar um software provisório por algum tempo?

Embora pareça uma pergunta estranha, esse tipo de consideração e decisão é muito comum. Muitas empresas acabam adquirindo sistemas imaginando sua utilização por um determinado tempo até conseguir algo mais amplo, melhor e mais caro. Essa decisão, muitas vezes, é inconsciente e justificada apenas na falta de recursos. É um pensamento que, automaticamente, limita as alternativas.

"A aquisição é feita sabendo que a empresa precisa de algo melhor, mas no momento não consegue comprar." Perfeitamente explicado.

A princípio, essa não é uma boa decisão, pois a maioria das soluções que são provisórias, também são precárias. Pois, ao serem consideradas temporárias, acabam não tendo um processo rigoroso de análise e avaliação.

Mas, não precisa ser assim. O mercado de software brasileiro possui mais de 10 mil empresas e, cerca de 4.200 desenvolvem sistemas especificamente para as pequenas e médias empresas. Esse leque enorme de opções permite acomodar qualquer tipo de restrição financeira, ao mesmo tempo em que oferta as soluções mais adequadas para a empresa.

Em resumo, não há necessidade para fazer uma aquisição temporária. Mas, e por que isso acontece? A experiência nos revela três principais motivos:

a)	A aquisição é decidida às pressas para resolver problemas que a empresa não consegue mais suportar. Alguém decide resolver imediatamente e não dá tempo para fazer uma análise criteriosa. A urgência cria atalhos e obriga pular etapas.
b)	A procura se resume a poucos fornecedores, os mais próximos ou mais conhecidos e não necessariamente aos mais adequados.
c)	O processo é conduzido por alguém que não possui conhecimentos de organização empresarial e, praticamente, nada de TI.

Como vencer esses problemas e evitar fazer algo provisório ou precário? Quatro sugestões, que podem ser perfeitamente adotadas por qualquer tipo e porte de empresa:

1º)	Não fazer o processo de aquisição com urgência. "Se não quis começar antes, com tempo para fazer algo com critério, não faça mal feito agora com a justificativa que é urgente."
2º)	Não procure nada antes de saber o que precisa. Veja o artigo "Quais cuidados devo tomar ao informatizar minha empresa". Só vai encontrar um fornecedor que possa atender bem sua empresa se souber o que precisa e a forma correta de comunicar a ele suas necessidades.
3º)	Saia do seu bairro. Procure em todos os fornecedores. Alguém vai atender sua empresa da forma que precisa e da maneira que pode pagar. É óbvio que vai ter que inovar. Ir além daqueles 5 ou 6 fornecedores mais famosos ou mais fáceis de encontrar.
4º)	Use o site www.comparesistemas.com.br. Ele possui um conjunto de ferramentas que pode ajudar sua empresa entender melhor suas necessidades, achar o fornecedor mais adequado e, ainda, que aceite suas condições financeiras .

Esta última sugestão equivale a contratar um consultor especializado para fazer um diagnóstico na empresa, entender as necessidades e procurar no mercado quem melhor pode atender. Como é um serviço gratuito, não há nenhuma razão que justifique não utilizar.

Comece algo diferente para ter resultados diferentes.

Sobre o autor
J. R. Cesário é empresário e consultor.